Komponen Sistem Informasi Manajemen

Komponen-komponen Sistem Informasi Manajemen

Oleh :

Rida Anastashfiya Ghozali

Komponen-komponen sistem manajemen adalah semua elemen-elemen yang membentuk dalam sebuah sistem informasi manajemen.

Komponen sistem manajemen informasi manajemen itu ada dua yaitu : 1) Komponen sistem informasi manajemen secara fungsional 2) Komponen sistem informasi manajemen secara fisik.

1.      Sistem informasi manajemen secara fungsional

Adalah semua komponen atau elemen-elemen yang berkaitan dengan Teknik dalam hal pengumpulan data, pemrosesan data, pengiriman data, penyampaian, dan pelaporan yang dibutuhkan oleh manajer dalam sebuah organisasi.

Komponen-komponenya terdiri dari sebagain berikut :

1.      Sistem Adminitrasi dan Operasional

2.      Sistem Pelaporan Manajemen

3.      Sistem Database

4.      Manajemen Data

1)      Sistem Adminitrasi dan Operasional

Komponen-komponen dalam adminitrasi dan opersional yang terdiri dari bagian-bagian dalam manajemen yang mengelola beberapa kegiatan-kegiatan rutin yang prosedurnya telah ditentukan oeleh pihak manajemen, seperti : terletak pada bagian adminitrasi, personalia, dan bagian lainnya. Komponen ini harus tetap diawasi dengan eliti supaya jika terjadi adanya perubahan-perubahan yang merugikan bisa segera diketahui dan diatasi.

2)      Sistem Pelaporan Manajemen

Adalah komponen sistem informasi manajemen yang mencakup pada bagian-bagian yang tugas utamanya menyusun laporan secara rutin atau periodic.

3)      Sistem Database

Adalah komponen sistem informasi manajemen yang berguna untuk menyimpan semua data dan informasi mengenai kegiatan-kegiatan dalam perushaan.

4)      Manajemen Data

Komponen-komponen sistem informasi manajemen yang memastikan bahwa data-data yang dimiliki itu bersifat akurat, up to date, aman dan siap untuk digunakan. Manajemen data ini berfungsi sebagai penghubung antara database dengan komponen-komponen sistem informasi manajemen lainnya. Manajemen data menggunakan software yang dapat membantu dalam hal memperoleh, memlihara, mengontrol, serta mengolah hingga mempermudah akses data agar bisa digunkan dengan mudah.

2. Komponen Sistem Informasi Manajemen Fisik

Komponen sistem manajemen informasi manajemen adalah semua peralatan yang dibutuhkan dalam sistem informasi manajemen agar dapat berjalan sesuai prosedur yang telah ditetapkan.

Komponen-komponenya diantarnya yaitu :

1)      Perangkat Keras ( Hardware)

2)      Perangkat Lunak ( Software)

3)      Database

4)      Prosedur

5)      Personel

6)      Jaringan data

1.      Perangkat Keras ( Hardware)

Salah satu komponen sistem informasi manajemen yang murni diperlukan, fisiknya nyata, perangkat keras ( hardware ) bisa berjalan sesuai dengan apa yang diperintahkan penggunanya, seperti smarthphone, printer, komputer lengkap dengan peralatanya.

Berdasarkan fungsinnya, perangkat keras computer dibagi menjadi dua yaitu :

a.       Bagian input atau masukan

Peralatan input adalah alat-alat yang bisa digunakan dalam memasukkan sebuah data ke dalam komputer. Ada beberapa contoh peralatan yang dapat digunakan untuk memasukkan data berbentuk teks (ASCII) atau berbentuk image (gambar), suara video (gambar bergerak suara) dan penunjuk pointer alat-alat ini umumnya baru bisa bekerja kalau ada driver (hardware dan software) yang bentuknya terpisah.

b.      Bagian ouput

Peralatan ouput adalahh semua peralatan-peralatan yang digunakan dalam mengeluarkan informasi yang berupa hasil pengolahan data. Ada beberapa macam peralatan data ouput yang bisa digunakan yaitu :

·   Printer , merupakan peralatan yang digunakan untuk mengeluarkan informasi hasil pengolahan data ke kertas atau transparansi.

·       Layar atau monitor atau disebut layar monitor  screen video display atau video display unit (VDT) adalah alat yang digunakan dalam menanyakan hasil pengolahan data atau informasi yang berbentuk visual.

·     Hasil mount display(HMD), HMD merupakan alat yang digunakan untuk menanyakan hasil pengolahan data atau informasi dalam bentuk visual pada monitor yang ditempelkan di depan mata.

·       Liquid Cristal Display Projector atau LCD adalah alat yang digunakan dalam menanyakan hasil pengolahan data atau informasi dengan cara memancarkan atau memproyeksikan ke dinding atau bidang secara vertikal.

2.      Perangkat Lunak ( Software)

Perangkat lunak ini tidak berupa fisik, tapi berupa filen dan aplikasi yang mengikuti perngkat keras yang mendukung dalam berjalananya sistem informasi manajemen. Software ini dapat diartikan juga yaitu bagian dari sistem perangkat keras (hardware) yang tidak berwujud yang berupa data yang telah diformat, disimpan, dan juga termasuk program aplikasi komputer, dokumentasi, dan berbagai data yang bisa ditulis dan dibaca pleh perangkat keras (hardware).

·         Alat input cetakan

Kelemahan utama dari layar tampilan adalah ketidakmampuannya dalam menghasilkan sebuah Salinan kertas atau hard copy dari ouput, Salinan kertas adalah sebuah pilihan atau bahkan keharusan , jika 1) informasi data yang diperoleh harus dikirim melalui pos (misalnya, faktura tau tagihan yang harus diposkan kepada pelanggan, 2) catatan histori diperlukan ( misalnya daftar cek gaji bulanan), 3) jumlah ouput rlatif banyak  (seperti laporan manajemen yang panjangnya beberapa halaman), 3) beberapa orang harus menggunakan informasi yang sama pada waktu yang sama (seperti dalam konferensi)

·         Alat ouput suara

Walau input suara berkembang lambat, ouput computer bersuara telah cukup lama digunakan speech ouput unit atau audio response unit, dapat memilih serangkaian suara digital untuk membentuk ouput komputer bersuara yang dapat langsung ditranmisikan atau melalui suara komunikasi. Responding audiao memungkinkan computer digunakan sebagai suatu sistem informasi jika satu-satunya cara komunikasi adalah telepon.

3.      Database

Database atau basis data adalah tempat penyimpanan data dan informasi yang dikumpulkan dan disimpan dengan cara sistematis sedemekian rupa sehingga bisa diakses dengan begitu mudah oleh para penggunannya. Database ini bisa menghindari pengulangan informasi dan data. Aplikasi perangkat lunak yang biasanya dipakai dalam mengelola basis data tersebut disebut  dengan “database management system (DBMS)”.

4.      Prosedur pengoprasian

Prosedur merupakan komponen sistem informasi manajemen fisik yang berupa sebuah  panduan atau instruksi untuk menjalankan proses sistem informasi manajemen. Prosedur pengoprasian pada umumnya berupa instruksi penyiapan data dan instruksi petunjuk pengoprasian perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Prosedur biasanya berisi tentang kebijakan metode yang dipakai, peraturan-peraturan dalam penggunaan sistem informasi yang berbasis tekonologi.

5.      Personel

Personel adalah bagian komponen yang menjalankan dan mengoperasikan seluruh komponen fisik lainnya, mulai dari proses pengadaan hardware, menjalankan software, dan yang terakhir yaitu mematuhi prosedur. Sumber daya manusia yang ada di dalam sistem informasi manajemen itu terdiri dari berbagai pakar sistem dan pengguna informasi.

Pakar dari sistem atau ahli adalah seseorang yang mahir dalam menjalankan dan mengoperasikan sistem informasi pada perusahaan. Contohnya: operator, analisis sistem, programer, staf dan lainnya. Pengguna informasi atau pemakai merupakan pihak yang membutuhkan dan menggunakan data informasi yang telah dihasilkan oleh oleh sistem informasi manajemen dalam memenuhi segala keperluannya. Misalnya manajemen tingkatan atas, menengah, pelanggan, pemasok, kreditur maupun stekholder lainnya.

6.      Jaringan Data

Jaringan data adalah sebuah gabungan beberapa yang berupa seperangkat hadware dan software yang telah didesain sesuai prosedur sehingga bisa saling berbagi informasi, komunikasi, dan beberapa akses data.