Komponen-komponen
Sistem Informasi Manajemen
Oleh
:
Rida
Anastashfiya Ghozali
Komponen-komponen
sistem manajemen adalah semua elemen-elemen yang membentuk dalam sebuah sistem
informasi manajemen.
Komponen
sistem manajemen informasi manajemen itu ada dua yaitu : 1) Komponen sistem
informasi manajemen secara fungsional 2) Komponen sistem informasi manajemen
secara fisik.
1. Sistem
informasi manajemen secara fungsional
Adalah semua komponen
atau elemen-elemen yang berkaitan dengan Teknik dalam hal pengumpulan data,
pemrosesan data, pengiriman data, penyampaian, dan pelaporan yang dibutuhkan
oleh manajer dalam sebuah organisasi.
Komponen-komponenya
terdiri dari sebagain berikut :
1. Sistem
Adminitrasi dan Operasional
2. Sistem
Pelaporan Manajemen
3. Sistem
Database
4. Manajemen
Data
1) Sistem
Adminitrasi dan Operasional
Komponen-komponen dalam
adminitrasi dan opersional yang terdiri dari bagian-bagian dalam manajemen yang
mengelola beberapa kegiatan-kegiatan rutin yang prosedurnya telah ditentukan
oeleh pihak manajemen, seperti : terletak pada bagian adminitrasi, personalia,
dan bagian lainnya. Komponen ini harus tetap diawasi dengan eliti supaya jika
terjadi adanya perubahan-perubahan yang merugikan bisa segera diketahui dan
diatasi.
2) Sistem
Pelaporan Manajemen
Adalah komponen sistem
informasi manajemen yang mencakup pada bagian-bagian yang tugas utamanya
menyusun laporan secara rutin atau periodic.
3) Sistem
Database
Adalah komponen sistem
informasi manajemen yang berguna untuk menyimpan semua data dan informasi
mengenai kegiatan-kegiatan dalam perushaan.
4) Manajemen
Data
Komponen-komponen sistem
informasi manajemen yang memastikan bahwa data-data yang dimiliki itu bersifat akurat,
up to date, aman dan siap untuk digunakan. Manajemen data ini berfungsi sebagai
penghubung antara database dengan komponen-komponen sistem informasi manajemen
lainnya. Manajemen data menggunakan software yang dapat membantu dalam hal memperoleh,
memlihara, mengontrol, serta mengolah hingga mempermudah akses data agar bisa
digunkan dengan mudah.
2. Komponen Sistem
Informasi Manajemen Fisik
Komponen
sistem manajemen informasi manajemen adalah semua peralatan yang dibutuhkan
dalam sistem informasi manajemen agar dapat berjalan sesuai prosedur yang telah
ditetapkan.
Komponen-komponenya
diantarnya yaitu :
1) Perangkat
Keras ( Hardware)
2) Perangkat
Lunak ( Software)
3) Database
4) Prosedur
5) Personel
6) Jaringan
data
1. Perangkat
Keras ( Hardware)
Salah
satu komponen sistem informasi manajemen yang murni diperlukan, fisiknya nyata,
perangkat keras ( hardware ) bisa berjalan sesuai dengan apa yang diperintahkan
penggunanya, seperti smarthphone, printer, komputer lengkap dengan peralatanya.
Berdasarkan
fungsinnya, perangkat keras computer dibagi menjadi dua yaitu :
a.
Bagian input atau
masukan
Peralatan input adalah alat-alat yang bisa digunakan dalam
memasukkan sebuah data ke dalam komputer. Ada beberapa contoh peralatan yang
dapat digunakan untuk memasukkan data berbentuk teks (ASCII) atau berbentuk
image (gambar), suara video (gambar bergerak suara) dan penunjuk pointer
alat-alat ini umumnya baru bisa bekerja kalau ada driver (hardware dan software)
yang bentuknya terpisah.
b.
Bagian ouput
Peralatan
ouput adalahh semua peralatan-peralatan yang digunakan dalam mengeluarkan informasi
yang berupa hasil pengolahan data. Ada beberapa macam peralatan data ouput yang
bisa digunakan yaitu :
· Printer , merupakan
peralatan yang digunakan untuk mengeluarkan informasi hasil pengolahan data ke
kertas atau transparansi.
·
Layar atau monitor
atau disebut layar monitor screen
video display atau video display unit (VDT) adalah alat yang digunakan dalam
menanyakan hasil pengolahan data atau informasi yang berbentuk visual.
·
Hasil mount
display(HMD), HMD merupakan alat yang digunakan untuk
menanyakan hasil pengolahan data atau informasi dalam bentuk visual pada monitor
yang ditempelkan di depan mata.
· Liquid Cristal Display Projector atau LCD adalah
alat yang digunakan dalam menanyakan hasil pengolahan data atau informasi dengan
cara memancarkan atau memproyeksikan ke dinding atau bidang secara vertikal.
2. Perangkat
Lunak ( Software)
Perangkat
lunak ini tidak berupa fisik, tapi berupa filen dan aplikasi yang mengikuti
perngkat keras yang mendukung dalam berjalananya sistem informasi manajemen. Software
ini dapat diartikan juga yaitu bagian dari sistem perangkat keras (hardware)
yang tidak berwujud yang berupa data yang telah diformat, disimpan, dan juga
termasuk program aplikasi komputer, dokumentasi, dan berbagai data yang bisa
ditulis dan dibaca pleh perangkat keras (hardware).
·
Alat input cetakan
Kelemahan
utama dari layar tampilan adalah ketidakmampuannya dalam menghasilkan sebuah Salinan
kertas atau hard copy dari ouput, Salinan kertas adalah sebuah pilihan atau bahkan
keharusan , jika 1) informasi data yang diperoleh harus dikirim melalui pos
(misalnya, faktura tau tagihan yang harus diposkan kepada pelanggan, 2) catatan
histori diperlukan ( misalnya daftar cek gaji bulanan), 3) jumlah ouput rlatif
banyak (seperti laporan manajemen yang
panjangnya beberapa halaman), 3) beberapa orang harus menggunakan informasi yang
sama pada waktu yang sama (seperti dalam konferensi)
·
Alat ouput suara
Walau
input suara berkembang lambat, ouput computer bersuara telah cukup lama digunakan
speech ouput unit atau audio response unit, dapat memilih serangkaian
suara digital untuk membentuk ouput komputer bersuara yang dapat langsung ditranmisikan
atau melalui suara komunikasi. Responding audiao memungkinkan computer digunakan
sebagai suatu sistem informasi jika satu-satunya cara komunikasi adalah
telepon.
3. Database
Database atau basis data adalah tempat penyimpanan data dan informasi yang
dikumpulkan dan disimpan dengan cara sistematis sedemekian rupa sehingga bisa diakses
dengan begitu mudah oleh para penggunannya. Database ini bisa menghindari
pengulangan informasi dan data. Aplikasi perangkat lunak yang biasanya dipakai dalam
mengelola basis data tersebut disebut dengan
“database management system (DBMS)”.
4. Prosedur
pengoprasian
Prosedur
merupakan komponen sistem informasi manajemen fisik yang berupa sebuah panduan atau instruksi untuk menjalankan proses
sistem informasi manajemen. Prosedur pengoprasian pada umumnya berupa instruksi
penyiapan data dan instruksi petunjuk pengoprasian perangkat keras (hardware)
dan perangkat lunak (software). Prosedur biasanya berisi tentang kebijakan metode
yang dipakai, peraturan-peraturan dalam penggunaan sistem informasi yang
berbasis tekonologi.
5. Personel
Personel
adalah bagian komponen yang menjalankan dan mengoperasikan seluruh komponen
fisik lainnya, mulai dari proses pengadaan hardware, menjalankan software, dan
yang terakhir yaitu mematuhi prosedur. Sumber daya manusia yang ada di dalam
sistem informasi manajemen itu terdiri dari berbagai pakar sistem dan pengguna
informasi.
Pakar
dari sistem atau ahli adalah seseorang yang mahir dalam menjalankan dan
mengoperasikan sistem informasi pada perusahaan. Contohnya: operator, analisis
sistem, programer, staf dan lainnya. Pengguna informasi atau pemakai merupakan
pihak yang membutuhkan dan menggunakan data informasi yang telah dihasilkan
oleh oleh sistem informasi manajemen dalam memenuhi segala keperluannya. Misalnya
manajemen tingkatan atas, menengah, pelanggan, pemasok, kreditur maupun
stekholder lainnya.
6. Jaringan
Data
Jaringan
data adalah sebuah gabungan beberapa yang berupa seperangkat hadware dan
software yang telah didesain sesuai prosedur sehingga bisa saling berbagi
informasi, komunikasi, dan beberapa akses data.