Komponen-komponen
Sistem Informasi Manajemen
Oleh
:
Rida
Anastashfiya Ghozali
Komponen-komponen
sistem manajemen adalah semua elemen-elemen yang membentuk dalam sebuah sistem
informasi manajemen.
Komponen
sistem manajemen informasi manajemen itu ada dua yaitu : 1) Komponen sistem
informasi manajemen secara fungsional 2) Komponen sistem informasi manajemen
secara fisik.
1. Sistem
informasi manajemen secara fungsional
Adalah semua komponen
atau elemen-elemen yang berkaitan dengan Teknik dalam hal pengumpulan data,
pemrosesan data, pengiriman data, penyampaian, dan pelaporan yang dibutuhkan
oleh manajer dalam sebuah organisasi.
Komponen-komponenya
terdiri dari sebagain berikut :
1. Sistem
Adminitrasi dan Operasional
2. Sistem
Pelaporan Manajemen
3. Sistem
Database
4. Manajemen
Data
1) Sistem
Adminitrasi dan Operasional
Komponen-komponen dalam
adminitrasi dan opersional yang terdiri dari bagian-bagian dalam manajemen yang
mengelola beberapa kegiatan-kegiatan rutin yang prosedurnya telah ditentukan
oeleh pihak manajemen, seperti : terletak pada bagian adminitrasi, personalia,
dan bagian lainnya. Komponen ini harus tetap diawasi dengan eliti supaya jika
terjadi adanya perubahan-perubahan yang merugikan bisa segera diketahui dan
diatasi.
2) Sistem
Pelaporan Manajemen
Adalah komponen sistem
informasi manajemen yang mencakup pada bagian-bagian yang tugas utamanya
menyusun laporan secara rutin atau periodic.
3) Sistem
Database
Adalah komponen sistem
informasi manajemen yang berguna untuk menyimpan semua data dan informasi
mengenai kegiatan-kegiatan dalam perushaan.
4) Manajemen
Data
Komponen-komponen sistem
informasi manajemen yang memastikan bahwa data-data yang dimiliki itu bersifat akurat,
up to date, aman dan siap untuk digunakan. Manajemen data ini berfungsi sebagai
penghubung antara database dengan komponen-komponen sistem informasi manajemen
lainnya. Manajemen data menggunakan software yang dapat membantu dalam hal memperoleh,
memlihara, mengontrol, serta mengolah hingga mempermudah akses data agar bisa
digunkan dengan mudah.
2. Komponen Sistem
Informasi Manajemen Fisik
Komponen
sistem manajemen informasi manajemen adalah semua peralatan yang dibutuhkan
dalam sistem informasi manajemen agar dapat berjalan sesuai prosedur yang telah
ditetapkan.
Komponen-komponenya
diantarnya yaitu :
1) Perangkat
Keras ( Hardware)
2) Perangkat
Lunak ( Software)
3) Database
4) Prosedur
5) Personel
6) Jaringan
data
1. Perangkat
Keras ( Hardware)
Salah
satu komponen sistem informasi manajemen yang murni diperlukan, fisiknya nyata,
perangkat keras ( hardware ) bisa berjalan sesuai dengan apa yang diperintahkan
penggunanya, seperti smarthphone, printer, komputer lengkap dengan peralatanya.
Berdasarkan
fungsinnya, perangkat keras computer dibagi menjadi dua yaitu :
a.
Bagian input atau
masukan
Peralatan input adalah alat-alat yang bisa digunakan dalam
memasukkan sebuah data ke dalam komputer. Ada beberapa contoh peralatan yang
dapat digunakan untuk memasukkan data berbentuk teks (ASCII) atau berbentuk
image (gambar), suara video (gambar bergerak suara) dan penunjuk pointer
alat-alat ini umumnya baru bisa bekerja kalau ada driver (hardware dan software)
yang bentuknya terpisah.
b.
Bagian ouput
Peralatan
ouput adalahh semua peralatan-peralatan yang digunakan dalam mengeluarkan informasi
yang berupa hasil pengolahan data. Ada beberapa macam peralatan data ouput yang
bisa digunakan yaitu :
· Printer , merupakan
peralatan yang digunakan untuk mengeluarkan informasi hasil pengolahan data ke
kertas atau transparansi.
·
Layar atau monitor
atau disebut layar monitor screen
video display atau video display unit (VDT) adalah alat yang digunakan dalam
menanyakan hasil pengolahan data atau informasi yang berbentuk visual.
·
Hasil mount
display(HMD), HMD merupakan alat yang digunakan untuk
menanyakan hasil pengolahan data atau informasi dalam bentuk visual pada monitor
yang ditempelkan di depan mata.
· Liquid Cristal Display Projector atau LCD adalah
alat yang digunakan dalam menanyakan hasil pengolahan data atau informasi dengan
cara memancarkan atau memproyeksikan ke dinding atau bidang secara vertikal.
2. Perangkat
Lunak ( Software)
Perangkat
lunak ini tidak berupa fisik, tapi berupa filen dan aplikasi yang mengikuti
perngkat keras yang mendukung dalam berjalananya sistem informasi manajemen. Software
ini dapat diartikan juga yaitu bagian dari sistem perangkat keras (hardware)
yang tidak berwujud yang berupa data yang telah diformat, disimpan, dan juga
termasuk program aplikasi komputer, dokumentasi, dan berbagai data yang bisa
ditulis dan dibaca pleh perangkat keras (hardware).
·
Alat input cetakan
Kelemahan
utama dari layar tampilan adalah ketidakmampuannya dalam menghasilkan sebuah Salinan
kertas atau hard copy dari ouput, Salinan kertas adalah sebuah pilihan atau bahkan
keharusan , jika 1) informasi data yang diperoleh harus dikirim melalui pos
(misalnya, faktura tau tagihan yang harus diposkan kepada pelanggan, 2) catatan
histori diperlukan ( misalnya daftar cek gaji bulanan), 3) jumlah ouput rlatif
banyak (seperti laporan manajemen yang
panjangnya beberapa halaman), 3) beberapa orang harus menggunakan informasi yang
sama pada waktu yang sama (seperti dalam konferensi)
·
Alat ouput suara
Walau
input suara berkembang lambat, ouput computer bersuara telah cukup lama digunakan
speech ouput unit atau audio response unit, dapat memilih serangkaian
suara digital untuk membentuk ouput komputer bersuara yang dapat langsung ditranmisikan
atau melalui suara komunikasi. Responding audiao memungkinkan computer digunakan
sebagai suatu sistem informasi jika satu-satunya cara komunikasi adalah
telepon.
3. Database
Database atau basis data adalah tempat penyimpanan data dan informasi yang
dikumpulkan dan disimpan dengan cara sistematis sedemekian rupa sehingga bisa diakses
dengan begitu mudah oleh para penggunannya. Database ini bisa menghindari
pengulangan informasi dan data. Aplikasi perangkat lunak yang biasanya dipakai dalam
mengelola basis data tersebut disebut dengan
“database management system (DBMS)”.
4. Prosedur
pengoprasian
Prosedur
merupakan komponen sistem informasi manajemen fisik yang berupa sebuah panduan atau instruksi untuk menjalankan proses
sistem informasi manajemen. Prosedur pengoprasian pada umumnya berupa instruksi
penyiapan data dan instruksi petunjuk pengoprasian perangkat keras (hardware)
dan perangkat lunak (software). Prosedur biasanya berisi tentang kebijakan metode
yang dipakai, peraturan-peraturan dalam penggunaan sistem informasi yang
berbasis tekonologi.
5. Personel
Personel
adalah bagian komponen yang menjalankan dan mengoperasikan seluruh komponen
fisik lainnya, mulai dari proses pengadaan hardware, menjalankan software, dan
yang terakhir yaitu mematuhi prosedur. Sumber daya manusia yang ada di dalam
sistem informasi manajemen itu terdiri dari berbagai pakar sistem dan pengguna
informasi.
Pakar
dari sistem atau ahli adalah seseorang yang mahir dalam menjalankan dan
mengoperasikan sistem informasi pada perusahaan. Contohnya: operator, analisis
sistem, programer, staf dan lainnya. Pengguna informasi atau pemakai merupakan
pihak yang membutuhkan dan menggunakan data informasi yang telah dihasilkan
oleh oleh sistem informasi manajemen dalam memenuhi segala keperluannya. Misalnya
manajemen tingkatan atas, menengah, pelanggan, pemasok, kreditur maupun
stekholder lainnya.
6. Jaringan
Data
Jaringan
data adalah sebuah gabungan beberapa yang berupa seperangkat hadware dan
software yang telah didesain sesuai prosedur sehingga bisa saling berbagi
informasi, komunikasi, dan beberapa akses data.
SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS)
BalasHapusSISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM (MPI) FAKULTAS TARBIYAH
INSTITUT PESANTREN SUNAN DRAJAT (INSUD) LAMONGAN JAWA TIMUR
1. Bagaimana menurut pendapat Anda terkait dengan pemahaman mata kuliah Sistem Informasi Manajemen?
2. Bagaimana cara Anda mewujudkan komponen sistem informasi manajemen, ketika Anda menjadi pimpinan lembaga pendidikan?
#insud
#mpiinsud
#mpi4berkarya
#demiilmu
Nama saya Rida Anastashfiya Ghozali, biasanya dipanggil “Rida” saya dari kelas C. “Salam MPI Totalitas untuk Pendidikan”.
BalasHapusPemahaman saya tentang mata kuliah sistem informasi manajemen bahwa sistem informasi manajemen ini adalah sistem yang dibentuk untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan manajemen dalam upaya untuk mendukung fungsi-fungsi dan aktifitas manajemen dalam sebuah organisasi atau lembaga pendidikan. Sistem informasi manajemen bisa diartikan sebagai alat atau sarana yang pelayanan informasi baik itu berupa komunikasi, kinerja tim dan efektivitas kerja tim dalam organisasi atau lembaga pendidikan. Dalam sistem informasi manajemen ini terdapat banyak manfaat yang baik untuk meningkatkan kualitas organisasi atau Lembaga pendidikan dan juga karena sistem informasi manajemen ini termasuk aplikasi yang sistem yang terpadu yang telah menyediakan informasi dan mendukung kegiatan operasional, proses manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi atau lembaga pendidikan. Tujuan terpenting sistem informasi manajemen adalah memenuhi kebutuhan-kebutuhan manajemen organisasi maupun Lembaga pendidikan, karena dalam sebuah organisasi maupun Lembaga pendidikan mempunyai kebutuhan yang komplek yang harus benar-benar terpenuhi dalam tercapainya sebuah tujuan yang telah ditetapkan kebutuhan dari tiap organisasi ataupun Lembaga pendidikan itu sebegiyyu komplek dan banyak sehingga tidak bisa sembarangan dan dilakukan dengan pola manajemen yang salah dan tidak teratur atau sistematis karena akan berdampak kurangngnya dalam berproses mencapi tujuan yang telah ditetapakan. Semua kegiatan yang dilakukan oleh organisasi ataupun lembag pendidikan itu sebagai pendukung termaksimalnya pekerjaan adalah sebuah informasi, demikian sebaliknya semua kegiatan dari organisasi ataupun lembag pendidikan adalah sebuah informasi juga. Apabila sistem informasi dalam organisasi maupun dalam sebuah Lembaga pendidikan itu dirancang dan dirangkai dengan baik dan sistematis maka akan banyak manfaat yang diperoleh dari manajemen organisasi maupun Lembaga pendidikan itu sendiri yaitu mempermudah manajemen dan membantu membantu serta meenunjang proses pengambilan keputusan manajemen. Karena sistem informasi manajemen itu didalamnya menyediakan informasi bagi tiap level hiearki manajemen dimana sistem manajemen itu tersebut dilaksanakan dengan baimdan sistematis. Selain itu sekolah juga dapat meningkatkan kinerja operasioanal dan proses manajemen, semua informasi kebutuhan dari tiap level manajemen akan terpenuhi dan tercapai. Sistem informasi manajemen dalamsebuah Lembaga pendidikan bisa diartikan sebagai aplikasi sekolah yang menjadi terobosan sekaligus sarana yang dibutuhkan sekolah di zaman global ini yang kemajuan teknologi semakin pesat. Bagi suatu organisasi ataupun Lembaga pendidikan sistem informasi manajemen ini sangatlah penting. Kareana adanya sistem informasi manajemen ini membantu dan mendukung proses operasional harian sebuah organisasi maupun Lembaga pendidikan Ada beberapa manfaat adanya sistem informasi diantaranya yaitu :
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengahruskan adanya perantara sistem informasi manajemen.
2. Mengembangkan proses perencanaan dan kegiatan manajemen yang efektif
3. Efisiensi terpenuhnya kebutuhan sekolah
4. Keamanan data terjamin dengan disistemkannya kegaiatan arsiping.
5. Memperbaiki produktivitas dan kinerja dari setiap level manajemen
6. Sekolah yang menggunakan sistem informasi dalam mengelola transaksi-transaksi, mengurangi biaya, dan menghasilkan pendapatan itu sebagai salah satu produk atau pelayanan mereka.
#insud
#mpiinsud
#mpi4berkarya
#demiilmu
lanjutan dari atas..
BalasHapus7. Mendukung pengambilan keputusan managerial
8. Mendukung tercapainya keunggulan strategis
Begitu banyak manfaat yang diperoleh dengan kita mengetahui dan memahami dan mempelajari sitem informasi manajemen karena sistem informasi manajemen ini terdapat komponen-komponen yang banyak yang mendukung dan menunjang tercapainya sebuah informasi yang lebih baik, karena dengan informasi yang lebih baik kinerja, komunikasi , pengetahuan baru bisa didapat dengan mudah. Karena kita sekarang berada di zaman yang teknologi itu berkembang sangat pesat sehingga pendidikan pun tidak boleh kalah, dengan bantuan sistem informasi manajemen sekolah mampu menyeimbangi berkembangnya teknologi baik dalam proses manajerial maupu akademiknya. Bahwasanya dibentuknya sistem informasi manajemen ini di dalam sebuah organisasi maupun Lembaga pendidikan adalah supaya manajemen dapat memilki berbagai informasi yang bermanfaat yang nantinya akan dipakai dalam pengambilan kebijakan. Dengan memahami terhadap pengertian sistem informasi manajemen akan memberikan kemudahan dalam pemakaian atau bahkan pembuatan sistem informasi untuk organisasi atau Lembaga pendidikan yang sedang dikelola, berbagai macam permasalahan juga dapat terselessaikan dengan cepat jika penggunaan jika sistem informasi digunakan secara optimal.
Dalam komponen-komponen sistem informasi manajemen ini merupakan elemen-elemen atau bagian-bagian dari sesuatu yang membentuk sistem informasi manajemen ini. Komponen-komponen sistem informasi manajemen ini juga sangatlah penting karena dengan mengetahui semua komponen-komponen yang ada di sistem informasi manajemen ini sebagai seorang pemimpin atau kepala sekolah akan lebih mudah dalam menentukan mana dari salah satu komponen-komponen sistem informasi ini yang bisa diterapkan di Lembaga kita, tentunya banyak sekali pilihan yang bisa diterapkan di sekolah, karena dalam komponen ini begitu banyak pilihan, dengan memamahami dengan betul apa saja komponen-komponen serta manfaat penggunaanya sistem informasi ini sebagai seorang pememipin tidak akan merasa kebingungan mana yang mana yang lebih tepat dan lebih baik di terapkan di sekolah kita. Sehingga dalam penempatan dan penggunaanya tidak sala tempat. Komponen-komponen sistem informasi disini adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan Teknik pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian dat informasi yang dibutuhkan suatu organisasi maupun Lembaga pendidikan,. Seperti halnya dalam pengelolaan adminitrasi dalam sebuah lembaga pendidikan itu pasti membutuhkan sistem informasi manajemen, disini komponen-komponen dalam sistem informasi manajemen ada tentang sistem adminitrasi dan operasional ada software, hardware dan lain sebagainya.maka dengan adnaya ini sangat membantu memudahkan pekerjaan sehingga dapat mencapai tujuan secara efektif dan efisien yang akan memaksimalkan dan meningkatkan kualitas organisasi maupun sebuah Lembaga pendidikan.
#insud
#mpiinsud
#mpi4berkarya
#demiilmu